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ClarofiscCALCULATEUR FRAIS RÉELS PN

Un outil d'aide au calcul pour le personnel navigant français (PNT et PNC) comparant l'abattement forfaitaire de 10% à vos frais réels — indemnités de découcher, trajet domicile-base, formation et équipement.

Année fiscale : revenus 2025, déclarés en 2026

Ceci est un outil d'aide au calcul, pas un conseil fiscal. Il estime votre situation à partir des chiffres saisis et des barèmes officiels en vigueur pour les revenus 2025. Conservez votre carnet de vol/relevé d'activité et les attestations d'hôtel/indemnités de votre compagnie pendant au moins 3 ans — l'administration fiscale peut vous les demander. Vous êtes seul responsable de la vérification de ces chiffres et de votre déclaration finale. Consultez un conseiller fiscal qualifié si votre situation est complexe.

Votre compagnie

Ceci ne change que les indications de lignes de bulletin de paie ci-dessous (quelles lignes additionner) — le calcul lui-même est le même barème national officiel pour toutes les compagnies.

VérifiéVérifié à partir de la méthode syndicale Air France (UNSA-PNC / SNPNC, déclaration 2026). Sur votre bulletin, recherchez : votre « Cumul Net Imposable » de décembre ; l'attestation EP4 « Frais de déplacement — Hébergement du PN » (colonnes « PN Exonéré » et « non Exonéré ») pour les indemnités de séjour ; et selon votre trajet, « REMB. CARTE NAVIGO », « FRAIS REELS TRANSP », ou « IND. TRANSPORT » + « IND. TRANSPORT EXO ». PNC HOP : le même barème national s'applique, mais vérifiez le document spécifique HOP de votre syndicat si les intitulés diffèrent.

Importer votre planning automatiquement

Si votre compagnie permet de télécharger ou d'exporter votre planning en fichier .ics (calendrier) ou .csv, déposez-le ci-dessous et nous essaierons de lire automatiquement vos nuitées et destinations. Nous n'avons vérifié cela que pour French Bee/Air Caraïbes (exports Cyberjet) — pour toute autre compagnie, il s'agit d'une reconnaissance de motifs au mieux, pas d'un format vérifié, donc vérifiez soigneusement les chiffres avant de les appliquer.

Vous volez pour cette compagnie et voulez nous aider à mieux la prendre en charge ? Envoyez une copie de votre export de planning (en supprimant ou masquant les informations personnelles que vous ne souhaitez pas partager) à support@clarofisc.com — le premier échantillon exploitable reçu pour chaque compagnie donne un accès gratuit de 3 ans à cet outil.

Vous pouvez déposer plusieurs fichiers — si votre portail équipage n'exporte qu'un mois à la fois, appliquez-les un par un et les nuitées ci-dessous s'additionnent au fil des fichiers.

Votre lien n'est utilisé qu'une seule fois pour lire le calendrier et n'est jamais conservé ni journalisé. Les fichiers déposés sont lus entièrement dans votre navigateur — ils ne sont jamais envoyés à nos serveurs.

Votre foyer

Salaire

Votre « cumul net imposable » indiqué en bas de votre bulletin de paie de décembre.

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Indemnités exonérées à réintégrer (frais réels uniquement)

Si — et seulement si — vous optez pour les frais réels, toute indemnité de séjour, frais d'hôtel et indemnité de transport versés en exonération par votre compagnie durant l'année doivent être réintégrés dans votre revenu imposable. C'est l'étape la plus souvent oubliée et le principal motif de redressement, selon tous les guides syndicaux consultés. Nous ne les réintégrons que dans le scénario où les frais réels sont plus avantageux — laissez vide en cas de doute, et vérifiez les lignes « indemnités », « IME » ou similaires sur votre bulletin.

€

Indemnités de découcher (frais en courrier)

Le poste le plus important. La Zone Euro (tous les pays UE/Schengen plus les DOM) a un taux forfaitaire unique ; comptez votre nombre total de nuitées (« ON ») dans cette zone et le nombre de rotations distinctes dont elles proviennent — la méthode officielle déduit une demi-indemnité pour la dernière nuit de chaque rotation, ce que l'outil calcule automatiquement.

Les rotations qui vous ramènent chez vous le jour même donnent quand même droit à une demi-indemnité (actuellement 87 €).

Autres destinations (hors Zone Euro)

Le taux officiel pour les pays hors zone euro est un tableau important, révisé plusieurs fois par an — plutôt que de risquer d'afficher un chiffre obsolète ou erroné, ajoutez chaque destination avec le taux dont vous connaissez la validité (vérifiez le barème actuel de votre syndicat, ou l'attestation hôtel/indemnités de votre compagnie). Aucune réduction de dernière nuit ne s'applique ici.

Repas hors base

Repas pris hors domicile et hors base, non couverts par la compagnie — la déduction est le coût réel au-delà de la valeur d'un repas à domicile (5,45 €), plafonnée à 21,10 €/repas (soit 15,65 € maximum) sauf justificatif d'un montant supérieur.

Trajet domicile-base

Pour se rendre de votre domicile à votre aéroport de base. Le barème kilométrique officiel s'applique à un véhicule personnel ; pour les transports en commun, seule la part non remboursée par votre compagnie compte. Si vous utilisez réellement les deux — voiture jusqu'à une gare puis train, ou changement de méthode selon la période de l'année — cochez les deux et saisissez les chiffres réels de chaque partie ; ils s'additionnent.

km
CV

Au-delà de 80 km aller-retour par trajet, vous devez pouvoir justifier l'éloignement par un motif professionnel ou familial, sinon la déduction est plafonnée à ce seuil.

Autres frais professionnels

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Les achats unitaires de plus de 500 € sont en théorie censés être amortis sur 3 ans plutôt que déduits en totalité l'année de l'achat — cet outil prend votre montant tel que saisi ; ajustez si vous déclarez un achat important ponctuel.

€

Déduire vos cotisations syndicales ici vous fait renoncer au crédit d'impôt distinct de 66% (article 199 quater C) dont vous bénéficieriez sinon avec la méthode classique — à comparer si le montant est significatif pour vous.

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Seuls 30% sont généralement admis au titre de l'usage professionnel — nous l'appliquons automatiquement.

€

Ces frais sont acceptés au cas par cas à la discrétion de votre centre des impôts — vérifiez rapidement auprès d'eux si le montant est significatif. À noter : les frais de coiffure, maquillage et soins esthétiques ne sont pas déductibles, même pour un métier en contact avec le public — voir la note d'information.

Saisissez votre salaire ci-dessus pour voir vos résultats.